martes, 15 de julio de 2008

pasos para realizar una video Conferencia

PROTOCOLO DE VIDEO CONFERENCIA

Para establecer los pasos a seguir en la coordinación previa y emisión de la videoconferencia es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:Población a la que va dirigida la videoconferenciaIdentificar El sitio de emisión y los sitios de recepción de la mismaEstablecer proceso de convocatoria, difusión y motivación.Luego de establecer lo anterior se requiere tanto el emisor como los receptores deben:Determinar el espacio físico requerido: Luego de tener claro el número de participantes, identifique el tipo, características de mobiliario y la decoración con el fin de garantizar comodidad y concentraciónVerifique la iluminación de la sala: si es el sitio de emisión tenga en cuenta ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes, no es aconsejable el uso de bombillos incandescentes ni fluorescentes.Compruebe que la sala ofrezca acústica de buena, revise los materiales existentes que puedan transmitir o retener el sonido con el fin de que tome las medidas pertinentes para evitar la reverberación del sonido o interrupciones externas.Si es usted el conferencista tenga en cuenta lo siguiente en caso contrario indique estas pautas al conferencista para garantizar una imagen natural:Selección del vestuario: evite los colores blanco, negro y azul oscuro, las rayas, cuadrados, o dibujos complejos, evita telas que producen ruido al caminar, mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen ruido al caminar.Maquillaje, joyas y gafas: evitar las sombras, labial y rubor demasiado oscuros, en lo posible pocas joyas y no usar gafas.El Cabello: en lo posible el rostro debe estar despejadoLa postura: Si se encuentra sentado (a), debe evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Si el conferencista lee sistemáticamente sus apuntes, los televidentes sólo verán la parte superior de su cráneo, debe mantener su atención en la cámara para establecer contacto con el televidente y debe evitarse el movimiento exagerado de las manos.
● Pantallazo del correo enviado a los colegas de grupo invitándolos a la videoconferencia; para ello creará una lista de distribución e incluirá en la agenda la fecha y pondrá como tarea su participación activa. Adjuntar archivo con resumen del tema a tratar. Registrar el procedimiento en pantallazos y publicarlo en el blog.● Pantallazo con la imagen de una videoconferencia emitida por el SENA.
● Texto que describe el protocolo a seguir para realizar una conferencia telefónica con varios sitios utilizando la VoIP (Telefonía IP).